第一条根据《山东省商用密码协会章程》的有关规定,为保障协会业务活动的正常开展,加强对会费收缴与使用的管理,特制定本办法。
第二条按照“水平适度、履行义务、服务会员、以会养会”的原则,确定会费收缴标准和使用管理。
第三条会费收缴范围:山东省商用密码协会会员,财政拨款的单位除外。
第四条会费标准:
(一)理事长单位,2万元/年
(二)副理事长单位,1万元/年
(三)理事单位,0.5万元/年
(四)会员单位,0.2万元/年
第五条会费缴纳办法
(一)会费缴纳以年度为时限,也可合并缴纳;
(二)会员单位分别按照会费标准,根据协会秘书处发出的《缴纳会费通知书》,按时足额缴纳会费;
(三)新申请入会的会员单位,于批准后15个工作日内根据《缴纳会费通知书》缴纳会费;
(四)协会财务向缴纳会费的会员单位开具财政部统一印制的《山东省社会团体会费统一收据》。
第六条会费用途
(一)协会日常办公、活动经费;
(二)协会常设机构工作人员工资、补贴和有关福利待遇;
(三)协会会刊、网站运营、编印资料经费;
(四)协会办公用房租赁费;
(五)协会的其他经费支出。
第七条会费管理
(一)建立健全财务管理制度,遵守财经纪律,管好用好协会经费;
(二)配备专(兼)职会计人员,健全经费收支账册,各类账簿完整,凭证齐全,会计报表准确;
(三)接受上级有关财政、审计部门和登记管理机关的审计、监督和检查;接收省工商财务部门的管理;
(四)严格经费的使用管理。协会经费开支严格执行《山东省社会团体收取会费的暂行规定》和各项财务管理制度,采用独立的账户,开支账目由会计和出纳双层验收;
(五)每年向协会理事会报告上年度收支情况;
(六)做好现金管理工作。遵守现金使用规定,日常库存现金不得超过财务制度规定限额,现金账要日清月结,做到账款相符;
(七)加强银行账户和支票管理。银行账户只提供本单位使用,不准出租、出借或转账。严格支票管理,领用支票需经领导批准并办理登记手续,每月与银行核对账目。
第八条会费使用审批程序和权限
(一)编制经费支出预算。重大项目经费支出前要编制经费预算,经审批后方可使用;
(二)经费使用审批程序。经办人根据经办事项的预算,填写《山东省商用密码协会经费使用申请表》,按经费使用审批权限逐级请示报批,不得未经批准或超越审批权限开支;
(三)经费使用审批权限。协会日常办公费用一次性支出费用在1万元以下(含1万元)或协会日常性固定费用支出,可由本会秘书长审核批准;一次性支出费用超过1万元,由协会会长审核批准。
第九条本办法自2018年12月11日会员大会表决通过之日起施行。